关于做好学位与研究生教育管理系统建设使用

工作的通知

校内有关单位：

为加快推进我校学位与研究生教育管理信息化建设步伐，全面提升管理水平，管理系统使用前期准备工作现已就绪，计划于2023年5月16日起在全校各院系全面推广使用，现就相关工作通知如下：

一、工作安排

1.管理系统安装准备阶段：研究生院会同信息化技术中心和承建公司做好系统建设前期硬件和软件准备工作；在校内OA系统和研究生院主页完成进入系统链接搭建工作；明确研究生院各科室、各院系系统使用人员权限分配工作。

工作时间：4月15日—5月16日

2.管理系统基础数据准备阶段：研究生院负责完成2021级、2022级在校硕博士学生学籍、课程、培养方案、宿舍、学科、导师基本信息和公共基础数据的导入、维护和核对工作；各院系根据研究生院各科室具体要求做好有关数据的再更新、再维护工作。

工作时间：4月15日—5月16日

3.管理系统熟悉培训阶段：管理系统培训工作分两个层面进行，一是研究生院各科室对管理系统进行全面学习，深入了解各模块基本功能和各流程具体操作，完成1-2次系统培训工作，实现对院系管理系统使用的指导工作；二是由研究生院和承建公司共同对各院系完成2-3次管理系统学习培训工作，指导院系做好管理系统框架认知、业务流程熟知和使用工作。

工作时间：5月11—30日

3.管理系统使用阶段：管理系统使用阶段按照成熟一个推进一个使用一个的原则进行模块使用工作，计划在7月底前试运行招生、学籍、培养、成绩、毕业、学位、研工、导师、学科等摸块的使用工作，在2023级新生入校后全面启用管理系统。

工作时间：5月11日—7月21日

二、工作要求

1.研究生院作为管理系统建设推进主体单位，部门主要负责同志要落实“第一责任人”职责亲自抓，全面梳理系统建设目前还存在的问题和有待进一步完善优化的模块，明确系统建设推进时间进度表，确保任务落实到人。

2.研究生院和信息化技术中心保障管理系统稳定运行，尽快实现教务管理系统、研究生教育教学管理系统、研究生招生管理系统和其它系统的数据互通、业务融合，为学校数据治理和应用项目的顺利实施打下坚实基础。

3.研究生院要加强沟通对接，积极协调好与项目承建公司的良好合作关系，及时处置发现问题，做好技术支撑和服务保障工作。

4.各院系切实加强对信息化建设工作的领导，成立由单位分管领导牵头、和相关院系人员组成的信息化建设工作领导小组，加强对工作的规划、统筹、组织、协调、实施和监督检查的领导。

5.各院系要按照“统一领导，归口管理，分级负责、责任到人”的要求，进一步理顺学位与研究生教育管理体制，明确管理系统的业务归口管理部门、使用部门及使用人员的职责分工，将管理责任落实到具体人，建立起严明的责任体系，切实做到领导落实、组织落实、人员落实、工作落实。

2023年5月12日